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货代空运操作流程详解:从客户委托到运输文件接收的完整指南
编辑:道一国际 时间:2025-02-22

货运机货的运营过程通常如下:

1。接受客户委托

了解货物信息:

详细询问客户的名称,自然(是否是危险产品,新鲜产品等),重量,体积,包装表格(纸箱,木箱,托盘等)。例如,如果它是一种电子产品,则需要知道是否有特殊的组件,例如电池,因为对电池货物的空运要求更为严格。

确定与路线选择和运输时间有关的货物的出发和目的地。例如,在从上海运输到洛杉矶时,您应该考虑不同的运输计划,例如直飞或运输。

向客户询问运输时间,航班要求等。某些货物可能对及时性(例如医疗紧急用品)有极高的要求。

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接收运输文件:

请提供必要的文件,例如商业发票,其中应包含详细的价值,数量,规格和其他商品信息;包装清单清楚地列出了每个包装中商品的详细信息;如果是特殊商品,相关商品也需要许可或证书,例如化学产品的无害担保信,濒危物种的进出口许可,等等。

2。预订

选择航空公司和航班:

根据客户所需的重量,数量,目的地和运输时间,选择广泛的航空公司之间的合适飞行。例如,某些大型航空公司可能会在某些流行的路线上采用更密集的飞行安排和更好的服务,而较小的航空公司的价格可能会有一些优势。

考虑到承运人的载荷能力,例如,对于超大货物,有必要选择可以容纳该货物尺寸的飞机类型的航空公司。

预订课:

通过航空公司的预订系统预订合适的小屋,或与航空公司的销售代理联系。预订时,应提供有关货物的详细信息,包括重量,体积,碎片数量等,有必要澄清是预订普通舱还是特殊的小屋(例如温度控制舱,动物舱等)。

航空公司确认机舱空间后,它将向货运代理发送预订确认信,其中包含诸如航班号,机舱号,出发时间等信息。

3。入口和货物接待

将货物安排到仓库中:

告知客户进入仓库的商品的位置和时间要求。如果货运代理有自己的仓库,您可以安排客户将货物运送到仓库;如果没有,您可能需要使用机场附近的公共仓库或航空公司指定的仓库。

对于需要特殊处理的商品,例如冷藏货物,有必要确保仓库具有相应的制冷设施,并在入境过程中保持货物的完整性。

货物接收检查:

在仓库中接收货物时,必须对货物进行详细检查。检查商品的数量是否与包装列表一致,检查包装是否完整,是否有任何损坏或泄漏。例如,如果是液体货物,请检查包装是否渗出液体的迹象。

对于不符合运输要求的包装,应及时通知客户以进行更换或加固。同时,有必要检查货物的商标(运输商标)是否清晰正确,以确保可以准确运输货物。

4。海关声明和检查(如果需要)

海关声明准备:

组织海关声明所需的文件,包括上面提到的商业发票,包装单和海关声明单。海关声明表必须准确填写,HS代码(海关代码),原产国,贸易法和其他货物的信息应详细填写。例如,与不同HS代码相对应的关税率和调节条件可能有所不同。

根据商品的性质和目的地国家的要求,还可能需要其他文件,例如原产地证书,质量证书等。

海关声明过程:

向海关提交海关声明文件,您可以通过电子港口系统在线声明它们,也可以在海关在现场声明它们。海关将审查货物,并检查商品是否符合进出口法规。

如果海关对商品或需求检查有疑问,则货运代理必须及时安排和合作与海关检查工作。检查可能包括检查商品的实际情况是否与海关声明文件一致,以检查是否侵犯了货物。

对于需要检查的商品(例如动物和植物产品,食物等),必须将其报告给检查和隔离机构,并且只有在通过检查和隔离后才能运输。

5。仓库交付和安装

仓库安排:

根据飞行时间,请提前从仓库到机场围裙。在仓库退出过程中,有必要确保安全处理货物并使用适当的装载和卸载设备,例如叉车,托盘卡车等。

对于超大或过度的货物,可能需要进行特殊的装载和卸货工具以及更多的人力来操作,并且机场需要在装载和卸货的详细信息和时机之前与机场进行通信。

安装监督:

装载货物时,货运人员最好在现场进行监督,以确保根据航空公司的要求和加载计划正确装载货物。例如,有必要确保货物的重心分配合理,不会影响飞机的飞行安全。

与航空公司的地面人员保持联系,确认货物已安装平稳,并在安装后获得相关的支持文件,例如安装订单等。


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