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订单录入与调度配送:高效业务管理与车辆状态跟踪指南
编辑:道一国际 时间:2025-02-28

【基本简介】

1。业务管理

1.订单输入:在订单中注册固定合同和临时合同,以供调度员派遣。支持跟踪订单状态,订单状态包括三个状态:完成,未完成和取消。

2。安排和交付:安排向车辆和驾驶员运输的命令。支持分裂和联合运输订单。

3。出发注册:车辆出院时,操作员注册。他需要填写驾驶员的预付款和实际的货物交付量。

4。返回帐户:车辆返回工厂后,运营商注册了收入和支出。

5。简单注册:简化运输账单的注册。您不需要根据订单安排卡车交货的四个步骤进行注册。相反,当车辆返回工厂时,您将一次注册运输账单。生成的结果与根据该过程的注册结果一致。

6.车辆状态:车辆状态分为三种类型,即“待机状态”,“驾驶状态”和“维护状态”。车辆的状态将根据出发注册和退货帐户自动跳跃,操作员也可以手动更改状态。

7.运输模板:对于一些固定运输账单,您可以提前在运输模板中对其进行编辑。注册运输账单时,您可以直接选择模板来生成运输账单,从而大大简化了工作量。

2。车辆管理

1。配件采购:购买附件时,将进行注册并支付注册。

2。附件清单:有关附件的即时清单查询。

3。维护注册:在车辆维护期间注册。维护可以分为内部维护和外部维护。外部维护需要指定的维修位置(维修工厂)才能执行付款计算,并且内部维护将从备件清单中减少。

4。加油注册:加油时注册。如果您离开汽车时正在加油,则可以在业务管理或简单注册的加油细节中注册。加油的功能是除了离开汽车时加油外加油。

5。维护注册:车辆维护期间的注册。系统将在下一次维护期间自动提醒。

6。轮胎管理:注册轮胎的使用。该模块是一个单独的模块,与配件采购,附件清单和维修无关。

7。固定费用注册:注册车辆的固定费用。固定费用项目支持自定义,例如年度审查,季度审查,保险,GPS费用,第一级维护,二级维护等。用户可以请求实际情况以自定义。

8。固定费用警告:系统会自动提醒用户在根据固定费用注册的到期日设置警告日期时即将到期的用户。

iii。现金银行

1。费用:除了汽车交付费用,固定费用和工资外,企业日常运营的其他费用。

2。其他收入:企业日常运营中的非运营收入。

3。银行转让存款:转移现金银行中每个帐户的金额。例如,将支票的金额转移到现金或银行帐户中,或将现金转移到银行帐户中。

4.驾驶员贷款还款:驾驶员在出发贷款或返回汽车时注册,或者在出发贷款或返回汽车时可以直接注册。

5。现金库余额:检查现金银行帐户中每个帐户的当前余额。整个系统中的金额与现金库有关,即,在生成金额时将自动生成现金券。

6。相关报告:现金库详细帐户,现金银行帐户摘要,现金库帐户分类摘要,费用摘要表,收入摘要表,驾驶员帐户摘要表。

4。应付应收

1。应收货运:从委托单位接收货运时进行注册。

2。货运付款结算:向运营机队(大纲车队)支付货运时的注册。该功能与货运收款结算的框架一致。

3.辅助处理协议应付:支付附件供应商的费用时注册。

4。应支付加油站:支付加油站费用时注册。

5。应付维护和解:支付维护工厂费用时注册。

6。相关报告:货运应收陈述,货运摘要,货运每月摘要,货运应收帐款陈述,货运应付摘要,备用零件采购说明,备件采购摘要,燃料应收票据,燃料应收汇总,可应付的可维修费用,可维修收款陈述以及可维修的摘要。

V.工资管理

1。出勤注册:员工缺席时注册。

2。工资和解:生成员工工资和解表。

3.工资设置:设置员工的薪金构成表,例如基本工资,补贴等。驾驶员还可以设定驾驶比率。

4.驾驶员的薪水声明:生成薪水声明,供驾驶员发送车辆,以便驾驶员可以调和。

6。业务分析

1。送货费查询:生成车辆的送货费清单。

2。车辆交货费统计:统计数据交付费用摘要表。

3.车辆自行车计算:列出每辆车的所有支出和收入,并计算自行车利润。

4.自行车利润分析:列出每辆车的所有支出和收入,并计算每种费用的百分比。

5。货物测量统计:生成携带的商品列表,可以根据车辆号,委托单位和其他条件进行过滤。

6.自行车每月报告:根据车辆分类显示运输清单。

7。运输线分类账表:根据运输线分类显示运输列表。

8。驱动程序输出值表:根据驱动程序分类显示运输列表。

9。每日摘要分析:统计数据的每日收入和支出。

10。燃油消耗分析:统计数据的燃油消耗和100公里车辆的过量节省。


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