处于效率工具泛滥的那个时代, 真正能够起到救命作用的事物实在是少之又少。身为数字产品评测编辑的本人, 每天都会接触到几十款全新的工具, 其中的大多数不过是换了个外壳形式的计时器和备忘录罢了。然而下面所说的这5个工具, 是在过去一年经过实际测试验证得出的, 真正对团队以及个人的工作流产生了改变的神器。它们并非是那种起到锦上添花作用的, 而是起着雪中送炭作用的。
假如你的笔记一直处于“记下来后就永远不再去看”的状况, 那 AI总算完全打破了这般个魔咒。它可不只仅是能够帮你主动生成会议纪要, 更令人吃惊的是, 当你往数据库里头放入几十篇调研文章以后, 它竟然能够直接帮你提炼出核心观点, 而且自行生成一份带有引用的思维导图。以往我整理竞品分析得耗费两天时间, 如今两小时就可做完。
最让我着迷的功能是AI问答 , 你径直询问“我们上个月客户流失的主要原因是什么” , 它会依据你的项目记录以及客户反馈给出答案 , 并非如同普通搜索那般仅给予你关键词匹配 , 对于需要跨项目协作的团队而言 , 这东西的价值远远超过一个笔记软件。
要点是学习成本构成唯一劝退因素, 首次打开之际, 满屏空块与模板会令你受惊吓, 然而只要耗费半天搭建好基础结构, 后续便全然是降维打击, 要是连半天时间都并不愿投入, 那就还是接着使用备忘录吧。
使用后, 我未曾再点击过Dock栏。该工具将Mac上的全部操作, 都收纳进一个可以通过快捷键唤起的输入框内。它能够搜索文件, 能够计算汇率, 能够翻译句子, 能够直接打开仓库, 甚至还能一键格式化代码。它比原生的强很多, 其插件生态丰富得好似一个小型应用商店。
我个人最为常用的是用于批量重命名文件, 以及进行Emoji搜索的操作。以前那种需要安装Name 才能够完成的事情, 现在直接在里面输入加上规则便达成了。对于那些每天都需要处理大量素材的内容创作者来讲, 这无疑是手指的救星。
然而它对网络插件的依赖程度颇高, 某些第三方插件时不时会出现崩溃状况。不过其核心功能始终保持稳定, 况且它的免费版本已然足够便利好用。要是愿意进行付费操作的话, 还能够解锁AI对话以及剪贴板历史, 如此一来那种体验更是远超众人。
想不到, 一个有着浏览功能的程序竟然能够摇身一变成为高效率的工具, 令人着实意外。Arc这个浏览器达成了这一转变。它对传统浏览器标签网页加以管理使用的常见习惯手段进行大幅改变, 将网页转化为类似手机应用程序那样能够在侧边栏进行类别划分的空间。每日开启电脑之际, 左手边区域用于工作, 右手边区域供给娱乐消遣活动, 只需简单按下一个按钮就能实现转换, 全然无需在数量众多的几十个标签页之间逐一查找翻阅。
让我尤感惊艳的是其具备的分屏功能, 在撰写稿件之际, 参考资料于左边放置, 编辑器于右边开启, 中间位置还能够浮现一个小窗口用以放置通讯软件, 并且这些布局都会自行保存, 下次开启会径直恢复, 再也无需如傻子一般每日手动排列窗口了。
它的缺点在于, 当下仅有Mac版, 操作系统的用户暂且只能满心羡慕。并且刚开始接触时会有一些不适应, 毕竟长久以来习惯的人群很难领会何以要用“Space”去替代“窗口”。然而只要你持续使用三天, 基本上就难以再回到过去的使用状态了。
见到过好多人把待办清单写成一封自虐信, 而的聪明之处在于, 它借助自然语言识别帮你迅速录入任务, 你直接在输入框输入“明天上午10点开会 并提醒我准备资料”, 它会自动解析成带有时间和备注的任务, 这种顺滑感, 完全是在对传统清单实现降维打击。
厉害程度更显著突出的, 乃是具备它所拥有的智能排序功能。系统会依据你的具体完成习惯以及截止日期, 自行计算得出“今天理应优先去做些什么”。针对于每天都存在几十项琐碎事务需要去处理的项目经理而言, 这相较于任何时间管理课程都更具实际效用。我的周完成率从60%直接攀升至90%, 所依靠的正是它协助为我阻挡排斥掉了那些虚假紧急的繁杂事务。
当然了, 它对于你主动录入的依赖程度极高。要是你连任务记事都不情愿做, 那么不管什么工具都无法对你起到挽救得作用, 并且还并且免费版本仅仅能够创建5个项目, 身为重度用户的话就一定要考虑进行续费的操作了。
假若是你对于数据隐私抱持着执着之念, 那么堪称是独一无二的答案, 它将全部笔记存放于本地文件之中, 你甚至于能够运用Git来进行版本管理, 借助双链笔记结构, 每一篇你所撰写出的笔记均可与先前的内容构成连接, 随着时间的推移会逐渐衍生出一张专属于你的知识网络。
我将其运用用于撰写有深度内容的技术类文章, 每当开启一个全新的主题时, 首先会在之中把全部与之相关的文献以及思考的碎片放置进去, 接着通过拖动双链的方式将它们串联起来, 在这一过程结束之后, 整个知识的结构清晰得一眼就能明了, 进而写出的文章逻辑在很大程度上清晰得超乎寻常, 这类功能, Word软件以及软件都无法达成。
明显之处也在于缺点, 它不存在丝毫的云同步情形, 还需自行手动去配置或者, 并且存在如下情境是, 插件质量并非整齐同一类别的, 若是安装数量多了便较容易出现卡顿表现, 不过, 假设你身为一个全然纯粹的知识工作者, 它倒是值得你投入两天时间给予调理它。
