有不少从事外贸或者跨境电商的友人, 每日碰到最多的大概便是DHL运单了, 录入一两张尚可, 若是有几十乃至上百个包裹时, 手动填单着实会使人抓狂, 我这些年处理过的单子起码也有几万票, 实话讲, 在DHL运单录入这事上, 选对工具远比埋头使劲干要事很多。
多数人一开始都觉着, 不过就是于相应处填写地址, 给给定号码连通沟通用具拨打电话, 按规定格式书写邮政编码罢了, 能有何等困难之处。然而等实质上去动手操作才了然晓知, 哪怕仅单个字母出现谬误偏差, 运寄的包裹极有可能跨赴地球彼侧去向未知的远方。特别是那些字迹极为潦草难以辨认的寄往国外的地址信息, 诸如“”与“Road”随意混淆错用表述地址路径标识之物, 或者关键规定数字编码缺少一位数位, 这般状况下往往会令包裹投递流程直接受阻停留在海关区域无法正常通关放行, 不能顺利抵达目的地。
我从前有个客户, 因运单中将“”写成“”且缺了个字母, 致使货物在法兰克福停留了三天。难道这样不冤吗? DHL运单录入这个部分, 看似没什么, 实际却是快递链条里最早易出现问题的首个步骤。好多人认为随意制作个Excel模板便能解决, 然而数据量增多后, 表格崩溃、格式紊乱、复制粘贴出现跳行, 这些麻烦事只要经历过的人都明白。
当前市面上存在着一些专门用于DHL运单录入的软件以及插件, 其中一部分是集成于ERP之中的, 另外一部分则是独立的小型工具。我尝试过好几个, 的确存在踩坑的情况, 也有体验很棒的。比如说那种具备自动识别地址功能、能够自动校验邮编的, 其录入效率至少要快三倍。还有一些能够批量导入Excel, 一次生成数十张运单, 免得你一张张进行复制粘贴。
然而老实讲, 并非越昂贵便越优良。存在一些品牌, 其功能繁杂花哨, 可是基础录入却反倒出现卡顿情况。就我个人而言所给出的建议是, 首先查看它是否支持模糊匹配地址, 接着再查看不连接网络时能否正常使用。毕竟在仓库当中网络有时状况欠佳, 而单子又急需发出, 在这种时候能够离线使用的才是真正值得信赖的。
DHL运单做录入这件事, 往根儿上说, 其实就是一个凭借不断熟练因而使得技巧得以巧妙运用并结合工具实现适配的进程。根本没必要对其进行神化, 同样也千万不要小瞧它。一旦选准了方法, 那么在每日当中额外多的那一个小时时间, 足够你闲暇时去喝上一杯咖啡, 还能够抽空回复一封邮件, 如此这般又有什么不值得去做的呢。
